TLDR : La procédure EFI vous permet de remplir et de transmettre directement en ligne vos déclarations et paiements fiscaux depuis « Votre espace professionnel » sur impots.gouv.fr. Vous saisissez vous-même les formulaires, contrairement à la procédure EDI, qui fait intervenir un partenaire EDI.
Définition de la procédure EFI
EFI signifie échange de formulaires informatisé. Vous l’utilisez pour remplir directement en ligne vos obligations fiscales depuis la rubrique « Votre espace professionnel » du site impots.gouv.fr.
Vous saisissez les formulaires en ligne afin de transmettre vos déclarations et vos paiements fiscaux. Les services en ligne EFI sont gratuits.
EFI et EDI : quelle différence ?
Avec EFI, vous saisissez vous-même les formulaires en ligne. Avec EDI, un prestataire qualifié, appelé partenaire EDI, transmet pour votre compte vos déclarations et vos paiements par voie électronique.
Vous pouvez choisir une filière différente selon la téléprocédure ou selon l’impôt concerné. Vous pouvez donc utiliser EFI pour certaines démarches et EDI pour d’autres.
Les services accessibles avec EFI
EFI vous permet notamment de déclarer les principaux impôts professionnels, parmi lesquels la TVA, l’impôt sur les sociétés, la taxe sur les salaires et la CVAE. Vous pouvez également y déclarer certaines catégories de résultats.
Vous pouvez payer notamment la TVA, l’impôt sur les sociétés, la taxe sur les salaires, la CVAE, la CFE et la taxe foncière.
L’espace EFI vous permet aussi de demander certains remboursements, notamment le remboursement d’un crédit de TVA et le remboursement de TVA dans l’Union européenne. Vous pouvez également demander le bénéfice de réductions ou de crédits d’impôt et contacter l’administration fiscale pour obtenir une réponse ou une assistance.
Créer votre espace professionnel
Pour déclarer et payer les principaux impôts professionnels, vous devez créer un espace professionnel depuis la rubrique « Votre espace professionnel > Créer et activer mon espace professionnel » sur impots.gouv.fr.
La création de l’espace abonné est instantanée. Vous indiquez une adresse e-mail et un mot de passe que vous choisissez librement.
Deux modes d’accès sont proposés :
- le mode « simplifié », si vous intervenez pour votre propre entreprise et ne disposez d’aucun service en ligne ;
- le mode « expert », si vous représentez une entreprise ou intervenez pour le compte de plusieurs entreprises.
En mode « simplifié », vous activez définitivement votre espace avec un code transmis par courrier par le service des impôts des entreprises. Ce code est valable trente jours. En mode « expert », vous activez les services en ligne dont vous avez besoin depuis votre espace.
Déclarer puis payer en ligne
La déclaration et le paiement sont deux opérations distinctes. Après avoir signé et envoyé une déclaration faisant apparaître un montant à payer, vous pouvez effectuer le paiement si vous êtes habilité au service « Payer ».
Vous pouvez payer immédiatement après l’envoi de la déclaration ou ultérieurement, en respectant la date limite de paiement.